Tipps, falls es sich um eine Dokumentvorlage handelt

Dokumentvorlagen: Sie werden so ein Dokument möglicherweise nicht jedesmal neu schreiben, sondern Dokumentvorlagen verwenden. Für diese Fälle gibts hier noch ein paar Tipps und Varianten. Speichern Sie das Dokument als Vorlage.

Ersetzen Sie darin die erste Kundennummer durch ein Feld: Einfügen/Text/Schnellbausteine/Feld. Wählen Sie ein Ask-Feld, das beim Erstellen eines Dokuments aufgrund dieser Vorlage automatisch nach einer Eingabe fragen wird. Diesem Feld können Sie im gleichen Zug eine Textmarke zuweisen. Bei Auffordern schreiben Sie z.B. Kundennummer hinein, beim Textmarkennamen KDNR. Markieren Sie das Feld zum Schluss und weisen Sie ihm wie gehabt eine Textmarke zu. Wiederholen Sie das für die Vertragsnummer.

Dieses Feld können Sie nun wie gehabt überall im Text wiederholen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob es geklappt hat, markieren Sie das Dokument mit Ctrl+A und greifen via Rechtsklick auf eins der Felder zu Felder aktualisieren. 

Eine Alternative wäre die Textmarke.