Mac-Tipp: Hazel 5
Inhalte durchstöbern und analysieren
Wie bereits angedeutet, kann Hazel auch nach dem Inhalt einer Datei suchen. Dabei kann es sich zum Beispiel um ein Word-Dokument oder ein PDF handeln – oder um ein PDF, das mit einer OCR-Software lesbar gemacht wurde, was besonders für eine automatische Dateiablage nahezu unbezahlbar ist.
Doch die Möglichkeiten gehen weit darüber hinaus. Kommen wir auf die PDF-Quittungen zurück. Hazel erkennt nicht nur den Inhalt der Datei an sich, sondern kann auch nach dem Datum Ausschau halten, das zum festen Bestandteil eines Schreibens gehört. Hier der Ablauf in der Übersicht:
Die Datei muss ein PDF sein, meine Kundennummer enthalten und das «Brack-Datum» aufweisen. (Das wurde aus einer Laune heraus so benannt.) Dieses Datum kann aus den verschiedensten Zeichen bestehen, doch ich suche nach einem exakten Muster, das sich hinter dem kleinen Abwärtspfeil befindet:
Das Datum wird bei Brack in dieser Schreibweise verwendet und Hazel wird es finden:
Es kommt noch besser: Dieses «Brack-Datum» wird jetzt dem Dateinamen vorangestellt. Allerdings wird Hazel die Darstellung verdrehen. Das gefundene Datum wird in diesem Fall gemäss der ISO-Norm 8601 verwendet, das vermutlich die einzige sinnvolle Darstellung ist: JJJJ-MM-TT.