Aktionen und Reaktionen

Wenn eine Regel greift, wird die Datei weiterverarbeitet – und auch hier platzt der Funktionsumfang aus allen Nähten. In den meisten Fällen werden die Aktionen einfach aus den Einblendmenüs zusammengeklickt, was Hazel auch für Einsteiger sehr zugänglich macht. Den Profis steht es hingegen offen, die gefundenen Objekte mit einem Script zu behandeln. Zur Auswahl stehen Shell-Scripts, JavaScript, AppleScript und Abläufe aus Automator.

Doch bereits mit den Klick-Aktionen sind die Möglichkeiten enorm. So lassen sich Dateien in einem Aufwasch verschieben und gleichzeitig umbenennen. Sie könnten auch automatisch gelöscht, in ein Zip-Archiv gepackt, mit einem anderen Ordner synchronisiert oder auf einen FTP-Server geladen werden.

Doch die Aktionen mit Hazel können mächtig in die Hosen gehen, wenn die Kriterien oder Abläufe falsch gewählt werden. Dabei macht Hazel keine Fehler – aber dem Anwender unterlaufen sie nur allzu schnell. Ein Beispiel aus meinen Anfängen:

Absicht. Wenn ich eine Rechnung von Brack als PDF erhalte, wird diese in den überwachten Download-Ordner heruntergeladen. Hazel stellt dem Dateinamen das aktuelle Datum voran und tütet das PDF bei den Garantiescheinen ein; denn die meisten Artikel, die ich dort kaufe, sind elektronischer Natur. Eine Kopie wandert ausserdem in den Ordner mit den Steuerbelegen, denn vielleicht kann ich eine Anschaffung ja von den Steuern abziehen, weil Home-Office.

Kriterium. Der Dateityp ist ein PDF und enthält die Zeichenkette «brack.ch» – denn so steht es in der Rechnung.

Nebenwirkungen. Als ich die neuste Ausgabe des PCtipp herunterladen wollte, war sie im Download-Ordner nicht zu finden. Auch im zweiten oder dritten Anlauf nicht. Dann dämmerte es: In praktisch jeder Ausgabe kommt die Zeichenkette «brack.ch» auf die eine oder andere Weise vor – und damit erfüllte das PDF die Kriterien für eine Weiterverarbeitung.

Das war ein klassischer, aber zum Glück harmloser Anfängerfehler. Es könnte sehr viel schlimmer kommen, vor allem, wenn der Fehler nicht sofort bemerkt wird. Deshalb ist es unendlich wichtig, dass Sie die Kriterien so eng wie möglich setzen. In diesem Fall wurde das Problem ganz einfach gelöst, indem im PDF meine Kundennummer als weiteres Kriterium gefunden werden musste.

Und noch eine Stolperfalle kommt hinzu, die allerdings auf Hazels Kappe geht. Wenn Sie einen neuen Ablauf erstellen, ist er sofort aktiv und richtet unter Umständen ein Chaos an. Deshalb sollten Sie unbedingt die Überwachung des Ordners pausieren. (1) Dann wird die neue Regel erstellt. Mit einem Klick auf das Auge (2) wählen Sie das gewünschte Objekt aus und lassen prüfen, ob die Regel greift (3).

Erst wenn alles garantiert wasserdicht ist, lassen Sie Hazel von der Leine.