Teil 2: Die persönliche Makro-Arbeitsmappe

Es gibt Makros, die Sie nicht nur in einer bestimmten Excel-Datei brauchen, sondern gerne in mehreren oder allen zur Verfügung hätten. Das gilt auch für Makros, die Excel beim Starten automatisch ausführen soll. Solche Makros gehören in die persönliche Makro-Arbeitsmappe. Wie Sie eine solche erstellen, lesen Sie hier: Excel: Arbeitsmappe für zentrale Makros.

Die Kurzfassung davon: Gehen Sie in Excel zu Datei/Neu/Leere Arbeitsmappe. Anschliessend gehts via Datei-Menü zu Speichern unter. Wählen Sie den Dateityp «Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb)» aus. Als Name für die Datei tippen Sie Personal.xlsb ein. Wichtig: Jetzt müssen Sie noch den korrekten Speicherort festlegen. Im unteren linken Teil des standardmässigen Speicherdialogs von Excel 365 klicken Sie auf Durchsuchen.

Leeren Sie nun die Adresszeile des neuen «Speichern unter»-Fensters und tippen Sie am besten diese Zeichenfolge (ohne Leerzeichen) ein und drücken Sie Enter: %appdata%\Microsoft\Excel\. Das öffnet auf den allermeisten Windows-PCs sofort den richtigen Ordner. Erstellen Sie dort, sofern noch nicht vorhanden, per Klick auf Neuer Ordner einen neuen Ordner, den Sie XLSTART nennen. Öffnen Sie ihn und speichern Sie Ihre Datei Personal.xlsb dort hinein. Lassen Sie die Datei gleich geöffnet!