Aufgepasst, Einschränkungen! Brauchen Sie einen «Plan B»?

So schick das alles klingt, wirkt die Funktion etwas wacklig. Für richtig produktives Arbeiten sollten Sie sich nicht auf die Offline-Funktion verlassen. Hier die Erfahrungen der Autorin beim Antesten der Funktion.

Die Autorin hat es zuerst mit einem Google-Konto versucht, das mit einem Geschäftskonto verbunden ist. In diesem hat es nicht geklappt. Obwohl alle Einstellungen korrekt waren, liess sich bei keiner der Dateien der Offline-verfügbar-Schieberegler aktivieren.

Im privaten Google-Konto hat es hingegen funktioniert. Auch bei aktiviertem Flugmodus liessen sich anschliessend die Testdateien öffnen.

Nur aus dem Chrome-Browser: Wenn Sie eine der Dateien unterwegs öffnen wollen, um sie offline zu bearbeiten, müssen Sie den Browser mit dem geöffneten Google-Drive-Ordner offen lassen. Ein Öffnen und offline Bearbeiten geht mit diesen Dateien nur direkt aus dem Chrome-Browser heraus. Es funktioniert hingegen nicht, wenn Sie versuchen, die Dateien via Explorer aus dem lokal gespiegelten Google-Drive-Ordner heraus zu öffnen. Jene Dateien sind nur Verknüpfungen und werden beim Doppelklick versuchen, ein neues Browserfenster zu öffnen, um die Datei aus der Cloud zu laden. Offline wird daraus natürlich nichts.

Testen Sie es, bevor Sie die Funktion produktiv benutzen wollen. Im Zweifelsfall – bzw. wenn Ihnen die Möglichkeit zur lokalen Bearbeitung sehr wichtig ist – laden Sie die betroffenen Dateien vor Antritt einer Reise o.ä. herunter. Klicken Sie mit rechts zum Beispiel auf eine Google-Slides-Datei (Präsentation) und wählen Sie Herunterladen. Die Datei wird im PowerPoint-Format in Ihrem Downloads-Ordner gespeichert. Die können Sie auf jeden Fall lokal bearbeiten, sofern etwas wie Microsoft Office oder LibreOffice auf dem Gerät installiert ist.