Advanced Data Governance und Data Loss Prevention

Neu ist ausserdem das Feature "Office 365 Advanced Data Governance" (ADG). Dieses soll Unternehmen dabei helfen, relevante Dateien schneller zu finden, indem automatisiert veraltete oder irrelevante Datensätze gelöscht werden. Für die Filterung der Daten setzt Microsoft dabei auf Machine Learning. Das Feature soll ausserdem für ein Plus an Sicherheit sorgen, da gelöschte Inhalte nicht von Angreifern kompromittiert werden können. Speziell personenbezogene Daten von ehemaligen Mitarbeitern bergen ein hohes Risiko.

Office 365 Advanced Data Governance ist ebenfalls in Office 365 Enterprise E5 enthalten und zudem Bestandteil des Advanced Compliance Plan.

Dass sensible Daten in die falschen Hände geraten liegt nicht immer an Hackern. Diese Gefahr besteht auch dann, wenn Mitarbeiter diese Daten versehentlich oder mutwillig an Unbefugte weiterleiten. Um das zu verhindern, hat Microsoft die Software Enhanced Office 365 Data Loss Prevention (DLP) entwickelt. Microsoft hat das Tool nun überarbeitet und in das Security & Compliance Center von Office 365 integriert.

Die neu eingerichtete Policy Page zeigt Informationen über den derzeitigen Status der DLP-Berechtigungen der Mitarbeiter. Diese können hier von Admins auch direkt bearbeitet beziehungsweise angepasst werden.