Cloud-basiert oder integriert
07.03.2018, 10:03 Uhr
Das sollten KMUs über ERP-Systeme wissen
Die Vorteile eines Enterprise-Resource-Planning-Systems (ERP) liegen auf der Hand, doch bei der Anschaffung stehen vor allem kleine und mittlere Unternehmen vor der Qual der Wahl.
(Quelle: Alexander Supertramp / shutterstock.com)
Dieser Beitrag wurde von Tobias Ambrosch erstellt, Manager Marketing Communications bei der SelectLine Software GmbH.
ERP-Systeme sind eine zukunftsweisende Technologie, mit der die Ressourcen-Planung und Ressourcen-Steuerung eines Unternehmens deutlich optimiert werden kann. Von der Beschaffung über die Produktion und den Vertrieb bis hin zum Finanz- und Rechnungswesen können alle ablaufenden Geschäftsprozesse durch ein ERP-System überwacht und gesteuert werden.
Darum lohnt sich die Anschaffung eines ERP-Systems
• Geschäftsprozesse werden unterstützt.
• Geschäftsprozesse können übersichtlich abgebildet werden.
• Geschäftsprozesse lassen sich optimieren.
• Es wird sichtbar, wo Zeit und Kosten eingespart werden können.
• Mitarbeiter des Unternehmens können ihre Aufgaben besser planen.
• Die Koordination, Kontrolle und Dokumentation von Aufgaben wird vereinfacht.
• Mitarbeiter können effektiver arbeiten.
• Geschäftsprozesse können übersichtlich abgebildet werden.
• Geschäftsprozesse lassen sich optimieren.
• Es wird sichtbar, wo Zeit und Kosten eingespart werden können.
• Mitarbeiter des Unternehmens können ihre Aufgaben besser planen.
• Die Koordination, Kontrolle und Dokumentation von Aufgaben wird vereinfacht.
• Mitarbeiter können effektiver arbeiten.
Faktor Kosten: Welches System lohnt sich für KMUs?
Egal, welches ERP-System in einem Unternehmen zum Einsatz kommt, es kann Zeit und Geld gespart werden. Der springende Punkt ist: Wie viel Geld muss im Vorfeld in das ERP-System investiert werden und wiegen die Gewinne den Kosten-Einsatz wieder auf?
Die Kosten für eine integrierte ERP-Software schwanken je nach Anbieter, Anzahl der ERP-Arbeitsplätze und dem Leistungsumfang. Mit mehreren Tausend Euro Kosten ist zu rechnen, denn neben den Anschaffungskosten der Software kommen noch weitere Ausgaben hinzu:
• Kosten für den Personaleinsatz im Projektteam (Einführung des ERP-Systems)
• Kosten für die Wartung
• Kosten aufgrund von Updates und Release-Wechseln
• Kosten für eine IT-Infrastruktur
• Kosten für den Personaleinsatz zur Administration
• Kosten für die Wartung
• Kosten aufgrund von Updates und Release-Wechseln
• Kosten für eine IT-Infrastruktur
• Kosten für den Personaleinsatz zur Administration
Cloud ERP verursacht geringere Ausgaben
Für kleine und mittlere Unternehmen rentiert sich ein cloud-basiertes ERP eher. Die aufzuwendenden Kosten werden schnell eingespielt und das Risiko der Anschaffung bleibt dabei gering. Die meisten Anbieter eines cloud-basierten ERP-Systems vermieten nach dem Pay-as-you-go-Prinzip und binden ihre Kunden an keinen Vertrag. Die Nutzung des Systems kann jederzeit beendet werden.
Zudem bleiben die Ausgaben überschaubar. Sowohl Updates, Wartungen als auch die IT-Struktur sind im Preis enthalten. Bereits ab 12 Euro pro Monat kann ein cloudbasiertes System gemietet werden.
