Reviso & Sage One

Reviso hiess bis vor Kurzem e-conomic, bietet seit 2001 cloudbasierte Buchhaltung und zählt nach eigenen Angaben europaweit mehr als 100.000 Anwender. Auch dieser Dienst richtet sich vornehmlich an kleine bis mittlere Unternehmen. Das Hauptaugenmerk ist auf Kundenrechnungen, Aufträge, Angebote, Gutschriften und Mahnungen gerichtet. Gegen Aufpreis lassen sich wiederkehrende Rechnungen automatisch verschicken.

Zum weiteren Funktionsumfang gehören Kreditoren-, Produkt- und Kundenverwaltung. Reviso kann mehrere Bankkonten verwalten, Belege scannen, Berichte erstellen sowie Bar-Einnahmen und -Ausgaben dokumentieren. Die Sprache der Bedienoberfläche lässt sich ebenso anpassen wie die verwendete Währung. Eine mobile App ist derzeit nur in Englisch für iOS und Android verfügbar.

Der Dienst ist sehr umfangreich und erschliesst sich Einsteigern trotz einer relativ gelungenen Bedienoberfläche nicht ganz so leicht. Wer hier Schwierigkeiten hat, findet jedoch umfangreiche Online-Hilfen. Neben Videos zu Funktionen und Bedienung steht eine kostenlose Online-Schulung zur Verfügung.

Reviso ist in drei Abo-Stufen zu Preisen zwischen 10 und  40 Euro pro Monat verfügbar, die sich in der Zahl der maximal vornehmbaren Buchungen (von 1000 Zeilen bis unbegrenzt) unterscheiden. Darüber hinaus existieren eine Reihe von Zusatzmodulen, die dem Abo zum Teil kostenlos (Saldodarstellung, Rechnungsabgrenzung, Anlagenbuchhaltung), zum Teil gegen einen Aufpreis von 5 Euro monatlich je Modul (wiederkehrende Rechnungen, Kostenstellenrechnung) hinzugefügt werden können. 

Selbstständigen und kleinen Unternehmern mit bis zu 20 Mitarbeitern ohne Buchführungs-Vorkenntnisse will Sage One Finanzen & Buchhaltung unter die Arme greifen. Sie sollen von der Kontaktdatenverwaltung über Angebotserstellung, Einnahmen- und Ausgabenerfassung bis zur Finanzbuchhaltung mit Monatsabschluss und Umsatzsteuervoranmeldung alles problemlos selbst erledigen können. Eine integrierte Elster-Schnittstelle gewährleistet die reibungslose Übertragung der Daten an das Finanzamt und kümmert sich sogar um eine Dauerfristverlängerung.

Sage One erstellt die Überschussrechnung per Mausklick und bietet umfangreiche Reportfunktionen mit Summen- und Saldenliste, GuV-Jahresreport sowie einem Buchungsjournal. Dank Datev-Schnittstelle ist die Übergabe der Daten an den Steuerberater bequem möglich. Alternativ erledigt man die Steuererklärung selbst, indem man die in Sage One generierten Daten auf entsprechende Vordrucke überträgt.

Wer auch von unterwegs Angebote oder Rechnungen versenden möchte, dem stehen Apps für Android und iOS zur Verfügung. Damit lässt sich auch überprüfen, ob ein Kunde noch offene Rechnungen hat. Belege kann man mit der App allerdings nicht scannen, auch lassen sich damit weder der aktuelle Kontostand noch die letzten Kontoumsätze ab­fragen.

Zu zahlen sind für Sage One Finanzen & Buchhaltung 9 Euro pro Monat. Bereits für 1 Euro monatlich ist die verschlankte Version Sage One Angebot & Rechnung zu haben. Sie bietet neben den namensgebenden Funktionen unter anderem eine Kassenverwaltung und einen automatischen Kontenabgleich.