FreeFIBU & Kontolino!

Im Gegensatz zu den beiden vorgenannten Diensten lässt FreeFIBU die Rechnungsstellung aussen vor und konzentriert sich ganz auf die Buchhaltung. Auch dieses Portal richtet sich aber vor allem an Gründer, Freiberufler und kleine Unternehmen, die Wert auf eine einfach und komfortabel zu bedienende Lösung legen. Dementsprechend sind die Buchungsmasken so gestaltet, dass auch Einsteiger gut damit zurechtkommen. Sie müssen sich nicht mit Kontenrahmen beschäftigen und können sogar mit Bruttobeträgen in den offenen Posten arbeiten, ohne später auf korrekte Steuerdaten verzichten zu müssen.

Nach der Erfassung  stehen die Buchungen sofort für Standardauswertungen wie Journal oder Kassenbuch bereit, die sich aus dem Portal herunterladen und im PDF-Format abspeichern lassen. Unterstützt wird ausserdem die Umsatzsteuervoranmeldung per Elster. Steuererklärungen, Einnahmen-Überschuss-Rechnung oder Bilanz hingegen sind Zusatzleistungen, mit denen der Anbieter sein Geld verdient.

Verantwortlich für FreeFIBU ist die Düsseldorfer Steuerberatungsgesellschaft Wieland Direkt, die als Ergänzung zum SaaS-Programm einen umfassenden Steuerservice anbietet. Konsequenterweise ist die Nutzung aller Programmfunktionen von FreeFIBU grundsätzlich kostenlos. Erst für die Inanspruchnahme zusätzlicher Leistungen wie Datev-Export, Steuerberatung oder Jahresabschluss fallen Kosten an. Diese sind sowohl vom Leistungsumfang als auch vom Jahresumsatz des Anwenders abhängig und kosten zwischen 25 und 105 Euro pro Monat.

Auch Kontolino! will die Buchführung so einfach wie nur möglich gestalten. Die Software richtet sich an Einzelunternehmer, Personengesellschaften und kleine Kapitalgesellschaften. Eingabehilfen wie ein Buchungsassistent mit Hunderten Vorlagen und zahlreiche Mustergeschäftsfälle sollen das Selbstbuchen auch für Einsteiger schnell beherrschbar machen. Dank einer umfassenden Elster-Schnittstelle lassen sich Umsatzsteuervoranmeldung, Umsatzsteuererklärung und ZMDO-Erklärungen (Zusammenfassende Meldung Daten Online) mit wenigen Mausklicks direkt ans Finanzamt übermitteln. Eine integrierte Datev-Schnittstelle ermöglicht es, die Buchungen unkompliziert an den Steuerberater weiterzuleiten.

Das Programm verwaltet ausserdem die Steuertermine und erinnert den Anwender fristgerecht an die nächste Umsatzsteuervoranmeldung, Vorauszahlung und so weiter. Konto­lino! arbeitet mit doppelter Buchführung und bietet dafür die Kontenrahmen SKR03, SKR04 sowie IKR. Für mehr Übersicht bei den Buchungsvorgängen lässt sich aus dem verwendeten Kontenrahmen ein vereinfachter Kontenplan ableiten. Darin kann der Nutzer Konten, die er nicht braucht, einfach ausblenden. Sollte ein Konto später doch benötigt werden, kann man es problemlos wieder einblenden.

Die Preise für Kontolino! richten sich nach der Anzahl der zugelassenen Benutzer, den maximal erlaubten Buchungen pro Jahr und dem verfügbaren Leistungsumfang. Die Abo-Laufzeit beträgt immer zwölf Monate, bezahlt wird im Voraus. Das günstigste Abo kostet 4 Euro pro Monat, das umfangreichste, in dem die Elster- und Datev-Schnittstellen enthalten sind, 12 Euro monatlich.