Tipps & Tricks: Word ab Version 2002 ? Textpassagen wiederholen

Mit Hilfe einer Textmarke und eines Feldes wiederholen Sie einmal eingegebene Texte an beliebiger Stelle automatisch. Sinnvoll ist dies zum Beispiel für Anschreiben, in die Sie ein Aktenzeichen oder einen Rechnungsbetrag mehrfach eingeben müssen.

Zunächst weisen Sie dem Originaltext eine Marke zu, indem Sie ihn markieren und ihm über das Menü Einfügen, Textmarke einen Namen zuweisen. Klicken Sie anschliessend auf Hinzufügen. Nun suchen Sie die Stellen im Text auf, an denen sich der Inhalt der Marke wiederholen soll. Dort wählen Sie jeweils Einfügen, Feld und suchen in der Liste der Feldnamen den Eintrag Ref. Unter Textmarkenname wählen Sie jetzt die gewünschte Marke aus und bestätigen mit OK. (ph)