Zeit sparen
25.11.2016, 11:02 Uhr
Datei-Aufgaben automatisieren mit Dropit
Wer am PC oft mit Dateien arbeitet, spart mit dem Tool DropIt viel Zeit. Es erstellt ein Desktop-Symbol, das Dateien nach bestimmten Regeln etwa komprimiert oder in einen bestimmten Ordner verschiebt.
Um unter Windows mit Dateien nicht ständig die gleichen Routine-Arbeiten ausführen zu müssen, automatisieren Sie diese Aufgaben einfach mit dem Tool DropIt.
Das Programm richtet ein Symbol auf dem Desktop ein, das ständig sichtbar im Vordergrund liegt. Lassen Sie ein Verzeichnis, eine Dateiliste oder eine einzelne Datei einfach per Drag and Drop auf das Symbol fallen. Das Tool prüft daraufhin, ob die Dateiobjekte bestimmte Kriterien erfüllen, und führt abhängig davon vordefinierte Aktionen aus.
Diese Assoziationen lassen sich sehr einfach einrichten: Wenn Sie ein noch nicht mit einer Regel beschriebenes Objekt zum ersten Mal auf das DropIt-Symbol ziehen, dann erscheint eine Abfrage, ob Sie eine Zuordnung anlegen möchten. Geben Sie ihr im Fenster "Neue Assoziation" einen Namen. Legen Sie im zweiten Schritt eine Regel fest. Mögliche Kriterien sind ein bestimmter Dateityp, eine geforderte Zeichenkette im Namen, eine Mindest- beziehungsweise Maximalgrösse oder der Zeitstempel der letzten Änderung. Anschliessend wählen Sie bei "Aktion" aus, was bei einer zutreffenden Regel getan werden soll. Lassen Sie die Objekte beispielsweise löschen, in einen vorgegebenen Ordner verschieben oder kopieren, per E-Mail versenden oder komprimieren.