Ohne Wenn und Aber

Über die kleine Plus-Taste rechts neben den Einblendmenüs lassen sich weitere Vorgaben hinzufügen. Dabei handelt es sich um eine UND-Suche: Um im intelligenten Ordner aufzutauchen, muss ein Objekt alle Kriterien erfüllen – und deshalb schmelzen die Treffer nur so dahin. Doch es ist problemlos möglich, eine ODER-Suche einzuleiten, etwa: Suche alle PDF-Dateien ODER Präsentationen, die vor dem 31.12.2021 erstellt wurden.

Das erste Kriterium lautet demnach: 1.12.2021. (1) Halten Sie die Option-Taste gedrückt; jetzt zeigen die Schaltflächen anstelle des Plus-Zeichens das Auslassungszeichen «…». (2) Klicken Sie die Schaltfläche an und geben Sie weitere Kriterien ein. Dieses Mal bestimmen Sie jedoch, dass eine der folgenden Aussagen zutrifft. (3) Und damit öffnen sich Tür und Tor für sehr detaillierte Abfragen. In diesem Fall muss zwar das Datum stimmen, aber der ­Datei­typ darf variieren:

Jede Suche innerhalb von macOS basiert auf seiner internen Suchfunktion Spotlight – und das kennt unzählige Kriterien. Nehmen wir an, ein Grafiker will seinen Prospekt in die Druckerei geben. Diese verlangt jedoch, dass die Bilder im CMYK-Farbraum abgelegt sind. Doch welche sind das? Die Antwort liefert eine einfache Suche. Dazu wird lediglich der Ordner mit den fraglichen Bildern geöffnet und mit Command-F eine Suche innerhalb dieses Ordners gestartet. Wählen Sie im Einblendmenü ganz links den Eintrag Andere.

Jetzt sehen Sie alle verfügbaren Kriterien. In diesem Fall interessiert der Farbraum – eine kurze Eingabe ins Suchfeld zeigt auch gleich den gesuchten Eintrag. Jetzt legen Sie nur noch fest, dass der Farbraum RGB entsprechen soll. Markieren Sie die Option im Menü, damit Sie in Zukunft direkt auf dieses Kriterium zugreifen können, auch bei intelligenten Ordnern. Werden die gefundenen Fotos direkt aus dieser Liste heraus in einer Bildverarbeitung wie Photoshop in den CMYK-Farbraum konvertiert, verkürzt sich die Liste mit den Treffern automatisch, weil immer weniger Objekte das Suchkriterium erfüllen.