Kopieren und Weiterleiten von E-Mails an Dritte verhindern

Ist eine E-Mail nur für einen bestimmten Empfänger und nicht zum Weiterleiten oder Kopieren freigegeben, hat der Versender die Möglichkeit, dies automatisch zu blockieren. Dafür werden etwa E-Mail-Anhänge so verschlüsselt, dass sie zwar der direkte Empfänger problemlos einsehen kann, wird die Nachricht jedoch weitergeleitet, können Dritte diese nicht öffnen. Dies gilt nicht nur für Anhänge, sondern kann auch auf die Nachricht direkt angewendet werden.

Als dritte Neuerung liefert Microsoft einen Echtzeitschutz vor Viren und anderen Cyber-Attacken für Links und Dateianhänge. Wie die Redmonder bereits im Oktober 2017 angekündigt haben, steht dieser Schutzmechanismus vor allem Abonnenten von Office-365-Home und Office-365-Personal zur Verfügung. In Echtzeit scannt das Feature hierbei die E-Mails bezüglich Phishing und Schadcode. Neu ist nun, dass Microsoft diesen Schutz auch auf seine anderen Office-Produkte Word, Excel und Powerpoint ausweitet. Ist in ein Dokumente ein Link integriert, wird automatisch die Zielwebseite überprüft. Erscheint der Link verdächtig, erhält der Nutzer einen Warnhinweis mit der Empfehlung, nicht auf die externe Seite zuzugreifen.

Wie Microsoft in seinem Blogpost mitteilt, wird File Restore bereits an die Office-365-Kunden verteilt. Der Passwortschutz für geteilte Links, die E-Mail-Verschlüsselung sowie die Möglichkeit, die Weiterleitung einer Nachricht zu blockieren, erreichen die Nutzer ab der kommenden Woche. Der Echtzeitschutz ist hingegen bereits vollständig integriert.