Microsoft integriert neue Security Features in Office 365

Microsoft integriert gleich mehrere neue Security Features in Office 365. Darunter beispielsweise die aus OneDrive for Business bekannte Wiederherstellungsfunktion File Restore sowie ein neues Verschlüsselungs-Feature für E-Mails und Anhängen.

Mit File Restore haben Nutzer der Büro-Suite die Möglichkeit, verlorengegangene oder korrumpierte Dokumente in OneDrive wiederherzustellen beziehungsweise auf eine vorangegangene Version zurücksetzen. Dies gilt für alle Dateien, die nicht älter sind als 30 Tage. Ausserdem verfügt OneDrive nun über die Fähigkeit, Ransomware-Angriffe frühzeitig zu erkennen und teilweise noch vor einem Lock-up davor zu warnen. Der Nutzer wird über die Attacke wahlweise per E-Mail oder per Push-Nachricht auf dem mobilen Gerät oder dem Desktop in Kenntnis gesetzt. Das Tool führt den User dann schrittweise durch den Wiederherstellungsprozess. Ebenfalls neu für Office-365-Kunden ist eine zusätzliche Sicherheitsfunktion für Links, die über OneDrive geteilt werden. Diese lassen sich nun über ein Passwort absichern.

Auch Outlook.com bekommt ein neues Sicherheits-Feature verpasst. Dieses soll die Kommunikation mit Nutzern andere E-Mail-Anbieter absichern. Wird eine Nachricht an einen Empfänger mit unklarem Sicherheitsniveau gesendet, erhält der Rezipient zunächst einen Link zu einer vertrauenswürdigen Office-365-Webseite. Dort wird dann ein einmaliger Sicherheitscode bereitgestellt. Diesen benötigt der Nutzer, um sich zu authentifizieren und die E-Mail zu lesen.

Neu für alle Nutzer ist nun auch, dass Outlook.com automatisch erkennt, wenn eine Nachricht vertrauliche Informationen wie zum Beispiel Bankdaten und Ähnliches beinhaltet. In diesem Fall erhält der Nutzer einen Vorschlag zur Verschlüsselung der Nachricht.