Absatz- und Zeichenformate anwenden

Hinter den Bezeichnungen der Formate finden Sie jeweils ein Symbol. Entweder ein «a», ein Absatz-Symbol «¶» oder beides «¶a». Damit unterscheiden Sie Absatz- und Zeichenformate. Titel, Zwischentitel oder hervorgehobene Zitat-Absätze sind immer Absatzformate. Das heisst: Auch wenn Sie nur ein Wort in einem Absatz markieren und das Format anwenden, weist Word ein Absatzformat stets dem ganzen Absatz zu.

Bei reinen Zeichenformaten handelt es sich um spezielle Formatierungen, mit denen Sie nur bestimmte Zeichen oder Wörter innerhalb eines Absatzes anders darstellen.

Kümmern Sie sich zunächst nicht darum, wie die von Microsoft angebotenen Formate aussehen, sondern nur um deren Funktion. Formatieren Sie Ihr Dokument einmal kräftig durch: Pflanzen Sie den Cursor irgendwo in den Titel und klicken Sie aufs Format Titel. Weil es ein Absatzformat ist, bekommt der ganze Titel das Titel-Format. Wählen Sie auf die gleiche Weise die Formate für die weiteren Elemente aus, die nicht dem Standard-Lauftextformat entsprechen. Schon sieht das doch recht professionell aus.