Word

Schauen wir uns zunächst einige Add-ins für Word an. Leider ist das Angebot für deutschsprachige Nutzer etwas begrenzt, da es sich bei Word-Add-ins häufig um Sprach-Tools handelt. Die guten davon sind auf Englisch fokussiert. Beispiele dafür sind Grammarly oder Consistency Checker. Anders als bei Excel (siehe letzte Seite) sind für Word mehr Add-ins mit einzelnen Aufgaben vorhanden. Entsprechend sind viele dieser Add-ins nicht nur für Word, sondern auch für Excel, Outlook und andere Office-Apps verfügbar.

Was Browser schon lange können, ist bei Office noch nicht Standard: Tabs. Office Tab liefert diese Funktionalität nach, Bild 4. Mit diesem Add-in können Sie Dokumente in verschiedenen Office-Apps in Tabs sortieren und so leichter hin- und herwechseln. Die Basisversion für rund 30 Franken funktioniert mit Word, Excel und PowerPoint. Für 10 Franken mehr gibt es Support für Publisher, Access, Project und Visio. Sinn ergibt das Add-in vor allem dann, wenn Sie fast ausschliesslich in Tabs arbeiten möchten, denn der Wechsel zwischen Tab und Fenster ist nicht ganz so elegant wie bei den meisten Browsern. Sie müssen dafür ein geöffnetes Dokument schliessen und dann erneut in einem Fenster oder eben als Tab öffnen. Die deutsche Übersetzung ist zudem eher rudimentär. Viele Menüpunkte sind nicht übersetzt, während andere gröbere Fehler beinhalten. Grundlegende Englischkenntnisse sind empfehlenswert.

Lucidchart ist eine beliebte Diagramm-Software für verschiedene Systeme. Ursprünglich als Web-App konzipiert, gibt es Lucidchart mittlerweile für alle möglichen Programme, darunter auch Word und Excel. Das Add-in bietet Ihnen die Funktionen der Lucidchart- Web-App direkt in Word oder Excel. Das ist besonders praktisch, wenn Sie Lucidchart bereits sonst verwenden und sich nicht un­bedingt an eine neue Nutzeroberfläche gewöhnen möchten, Bild 5.

Das Geschäftsmodell bleibt für alle Lucidchart-Nutzer gleich: Die eingeschränkte Basisversion ist kostenlos. Für rund 8 Franken pro Monat gibt es eine nützlichere Option. Professionellere Nutzer erhalten in teureren Abos mehr Funktionen, vor allem für Team-arbeiten und andere Business-Features.

Die beliebteste Enzyklopädie der Welt gibt es auch direkt in Word (und Excel). Dieses simple Add-in verwendet einen Seitenbalken, mit dem Sie Wörter und Phrasen bis 100 Zeichen schnell nachschlagen können. Dazu müssen Sie nur ein Wort im Text markieren und das Add-in sucht direkt danach. Der Artikel ist aus Platzgründen ein wenig ab­gespeckt, was Grafiken und Fotos angeht, aber inhaltlich ist alles da, was Sie wissen müssen.

Etwas sollten Sie beim Gebrauch beachten: Das Wikipedia-Add-in schlägt alles nach, was Sie markieren. Falls Sie häufig Textpassagen oder Wörter markieren, diese aber nicht nachschlagen möchten, schliessen Sie das Wiki­pedia-Panel besser. Das ständige Nachschlagen verlangsamt Word und führt bei längeren Textpassagen schnell zu Hängern. Ist das Panel geschlossen, passiert das nicht, Bild 6.