Datenbankformular

Sollen Sie Ihre Excel-Liste tatsächlich als Datenbank nutzen, können Sie auch gleich eine Datenbank-Eingabemaske herzaubern: Mit einem Rechtsklick auf ein Menüband, gefolgt von Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen.

Klappen Sie in der linken Spalte Alle Befehle auf. Scrollen Sie danach zu Maske. Klicken Sie auf Maske und benutzen Sie Hinzufügen. Nun noch OK drücken, anschliessend finden Sie in der Schnellzugriffsleiste ein neues Icon für die Eingabemaske.

Die Bedienung des Formulars muss etwas geübt werden. Die Maske eignet sich nicht nur für die Eingabe neuer Datensätze (Schaltfläche Neu oder Taste PageDown). Darin lässt sich auch suchen: Ziehen Sie den Scrollbalken rechts neben den Feldern ganz nach oben oder drücken Sie die Tasten Ctrl+PageUp. Per Rauf- und Runter-Pfeiltasten blättern Sie durch die Datensätze.

Nachdem Sie per Ctrl+PageUp beim ersten Datensatz gelandet sind, klicken Sie auf Kriterien, danach leert sich die angezeigte Maske. Tippen Sie im gewünschten Feld ein paar Zeichen ein, die im gesuchten Datensatz vorhanden sein müssen.

Erlaubt sind auch zwei Kriterien, zum Beispiel Me im Feld Name und Zer im Feld Ort. Das findet alle mit Me beginnenden Namen in Zermatt und Zernez. Klicken Sie auf Weitersuchen oder drücken Sie Enter, wird der erste angezeigt, der in diesem Feld diese Zeichen enthält. Mit Weitersuchen gehts zum nächsten.