"Smart Applications" und Gratis-Download

Ein effizienteres Arbeiten verspricht  zudem der Start der sogenannten "Smart Applications". Zu diesen gehört etwa die neue Suchfunktion "Tell Me" in Word, Excel und PowerPoint, die direkt zu der jeweils gesuchten Funktion in Office weiterleiten soll. So stehen beispielsweise bei dem Suchbegriff Table (Engl. Tabelle) in Word die wesentlichen Funktionen zum Erstellen und Bearbeiten einer Tabelle bereit. Aufwendiges Suchen in den verschiedenen Reitern und Untermenüs sei damit passé.

Die neue Clutter-Funktion in Outlook gehört auch zu den "smarten" Anwendungen und will eingegangene E-Mails automatisch priorisieren und ordnen. Eine ähnliche Funktion bietet etwa auch die Inbox-App von Google.

Daneben versorgt der aus Office Online bekannte Dienst Insights den Nutzer mit Informationen aus dem Netz. Markierte Begriffe lassen sich damit über eine "intelligente Suche" mit dem Microsoft-Dienst Bing nachschlagen.

Die Preview-Version von Office steht ab sofort als kostenloser Download auf der Hersteller-Webseite zur Verfügung. Ein Microsoft- oder Office-365-Konto ist für die Installation nicht erforderlich. Wer jedoch den vollen Funktionsumfang der Suite samt Cloud-Anbindung nutzen möchte, kommt ohne ein Konto bei Microsoft nicht weit.

Der Hersteller bietet die Suite sowohl in einer 32- als auch in einer 64-Bit-Version an. Der Download umfasst einen rund 4 MByte grossen Downloader, der Office 2016 nach dem Start automatisch herunterlädt. Für die Installation ist mindestens Windows 7 erforderlich.