E-Mail: Links trotz Leerzeichen klickbar einfügen

Sie schicken einer Kollegin in einer Mail den Netzwerk-Link auf ein Dokument. Die Kollegin meldet sich zurück, der Link sei nicht klickbar bzw. führe ins Leere. Besonders häufig passiert dies bei Netzwerk-Links, die auf ein Dokument verweisen und in einem Ordner- oder Dateinamen ein Leerzeichen enthalten. Das Problem haben eigentlich alle Mailprogramme, sei es Outlook, sei es Thunderbird.

Der Link könnte im Original etwa so aussehen:

\\Servername\AbtEinkauf\Preisliste 2020.xlsx

Die meisten Mailprogramme machen aber bei Leerzeichen schlapp! Das heisst, der Link in der E-Mail wird zwar erkannt, aber nur bis zum Leerzeichen. Damit wird daraus dies: «\\Servername\AbtEinkauf\Preisliste». Dahinter steht in diesem Fall recht verloren noch «2020.xlsx». Diese Zeichen gehören aber noch zum Dokumentnamen und wären für den Link wichtig. Weil das Mailprogramm nicht erkannt hat, dass der Link nach dem Leerzeichen weiterginge, führt der Klick darauf ins Nirgendwo.

Das verhindern Sie in den allermeisten Fällen, indem Sie den ganzen Link in spitze Klammern fassen, also etwa so:

<\\Servername\AbtEinkauf\Preisliste 2020.xlsx>

Was zwischen den spitzen Klammern steht, interpretieren Mailprogramme als Link und bieten ihn daher auch klickbar an. Es kann bei sehr langen Links mit vielen Leer- oder gar Sonderzeichen immer noch zu ungültigen Verlinkungen führen. Aber in den meisten Fällen klappt es mittels spitzen Klammern sehr gut.