Google Drive erhält neue Workflow-Integrationen von DocuSign, K2 und Nintex. Alle drei haben im weitesten Sinn die Aufgabe, das digitale Vertragswesen zu automatisieren, zu beschleunigen und abzusichern.

DocuSign etwa steht den Google Drive Nutzer schon seit Längerem als Plug-in zur Verfügung. Nun jedoch soll das Tool komplett in die Google Cloud integriert werden. Unternehmen können damit auf die gesamte Bandbreite der Angebote von DocuSign zurückgreifen. So haben Firmen damit etwa die Möglichkeit, Vertragsprozesse von der Vorbereitung der Unterlagen bis hin zur (digitalen) Unterzeichnung und die anschliessende Verwaltung in der Cloud durchzuführen.

In der Regel geht es bei Verträgen aber nicht nur um den Papierkram. Vielmehr wird die Einhaltung von Bedingungen schriftlich festgehalten. Um dies nicht manuell überwachen zu müssen und zudem eine Sicherheit für beide Vertragsparteien zu gewährleisten, integriert Google Drive die Plattform K2. Mithilfe von maschinellem Lernen soll hier der komplette Workflow vereinfacht werden. Validiert K2 einen Vertragsprozess, bekommt ein Mitarbeiter des betreffenden Unternehmens eine Aufforderung zur manuellen Überprüfung. Ausserdem werden die Vorgänge automatisch in einen Google Sheet zusammengefasst.

Das dritte neu integrierte Tool ist Nintex. Geboten werden auf der Plattform Prozessmanagement, Automatisierung und Optimierung. Im Wesentlichen soll Nintex Unternehmen dabei unterstützen, das Vertragslebenszyklus-Mangement besser in den Griff zu bekommen. Bei vielen Verträgen sind mehrere Abteilungen eines Betriebes beteiligt. Von der Chefetage über die Personal- und Rechtsabteilung bis hin zum Vertrieb. Bei jeder Station müssen bestimmte Komponenten beachtet oder hinzugefügt werden. Die Nintex-Plattform soll dabei Fehler und Versäumnisse vermeiden.

Mithilfe der Integration von DocuSign, K2 und Nintex in Google Drive will der Suchmaschinenprimus all diese Aufgaben nun direkt in seinem Cloud-Speicher bündeln und es seinen Nutzer so ermöglichen, alles fokussiert an einem Ort zu erledigen.

Grundsätzlich ist diese Entwicklung von Google Drive zu begrüssen, erleichtert sie doch in vielerlei Hinsicht die Arbeit vieler Unternehmen. Andererseits hat Google damit allerdings erneut eine Möglichkeit gefunden, die Nutzer innerhalb seines Ökosystems zu halten, statt auf andere Dienstleister zurückzugreifen.