DocFetcher

Die schnelle Suche von DocFetcher basiert auf der Indizierung der zu durchsuchenden Dateien. Das bedeutet, dass Sie zunächst einen Index für die Ordner erstellen müssen, in denen gesucht werden soll. Je nach Anzahl und Umfang der vorhandenen Dateien dauert das zwischen einigen Sekunden und mehreren Minuten. Die Indizierung müssen Sie pro Ordner nur einmal durchführen, danach kümmert sich DocFetcher selbst um Aktualisierungen, wenn Sie die Ordner-Überwachung aktiviert haben.

Um einen Index zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Suchbereich links und wählen „Index erstellen aus, Ordner...“. Nach Auswahl des Ordners erscheint ein Einstellungsfenster, in dem Sie in der Regel dieStandard-Einstellungen übernehmen können. Klicken Sie auf den Start-Button und warten Sie, bis das Tool mit dem Indizieren fertig ist.

Zur Suche geben Sie einen Begriff in das Suchfeld ganz oben ein und klicken auf „Suchen“. Die Suchergebnisse werden daraufhin nach absteigender Trefferzahl sortiert angezeigt. Die Sortierung lässt sich durch Klick auf einen der Spaltenköpfe ändern. Um die Ergebnisse nach dem Dateinamen zu sortieren, klicken Sie auf den Spaltenkopf „Dateiname“. Ein erneuter Klick sortiert in umgekehrter Reihenfolge. Darüber hinaus lässt sich die Reihenfolge der Spalten einfach per Drag-and-Drop ändern.

In Ihrem Suchbegriff können Sie auch Wildcards verwenden, um zum Beispiel nach Wörtern zu suchen, die mit einer bestimmten Zeichenfolge beginnen. Nach genauen Ausdrücken sucht DocFetcher, wenn Sie diese in Anführungszeichen einschließen. Außerdem lässt sich auch nach ähnlichen Begriffen suchen. Einen Überblick aller verfügbaren Suchkonstrukte erhalten Sie auf der Suchanfrage-Syntax-Seite des Handbuchs, das Sie über das Fragezeichen-Icon rechts oben öffnen.

Klicken Sie in der Ergebnis-Tabelle auf ein Dokument, dann wird dessen Inhalt im Vorschaufenster darunter angezeigt. Der gefundene Suchbegriff wird in der Vorschau farblich hervorgehoben, mit den Auf- und Ab-Buttons springen Sie von einer Fundstelle zur nächsten. Wollen Sie die Datei öffnen, dann geht das ganz einfach per Doppelklick in der Ergebnis-Tabelle.