Ricola startet mit SAP auf der grünen Wiese

Für Schweizer SAP-Anwendern stehen grosse Veränderungen an. Sie müssen innerhalb der nächsten Jahre ihre ERP-Systeme erneuern. Denn die aktuelle Version der SAP-Software wird nur noch bis 2025 unterstützt. Um bei der Migration zu helfen, hat Swisscom vor etwa einem Jahr ein Transformationsprogramm lanciert. An diesem nehmen aktuell rund 30 Schweizer Firmen teil, sagte Jörg Knaus, SAP Chief Solution Architect bei Swisscom, an einem Medienanlass in Zürich. Damit würden sich allerdings rund zehn Prozent der SAP-Kunden des Telkos mit dem Release-Wechsel beschäftigen. Ganz zu schweigen von den weiteren knapp 700 Unternehmen in der Schweiz, die eine SAP-Software im Einsatz haben.

Bei der Migration wählen die Unternehmen entweder einen «Greenfield»-Ansatz, bei dem die Daten auf die neue Plattform migriert und die Altsysteme abgeschaltet werden. Für dieses Vorgehen entscheiden sich 38 Prozent der Kunden, sagte Knaus. Eine Mehrheit von 42 Prozent nutzen den «Brownfield»-Ansatz, bei dem neben den Daten auch teilweise Eigenentwicklungen mit in die neue Infrastruktur gezügelt werden. Die übrigen 20 Prozent der Swisscom-Kunden hätten sich noch nicht für eine Migrationsmethode entschieden.

Der Bonbon-Hersteller Ricola hat sich für eine Greenfield-Migration entschieden, wie CIO Rolf Kohler an dem Anlass sagte. Das im Jahr 1997 eingeführte SAP R3 sei tief in den Herstellprozess integriert: «Ohne SAP produziert Ricola kein einziges Bonbon», sagte er. Das System hätte nach den über 20 Jahren aufwendig aktualisiert werden müssen. Und die Integration von Vertriebsgesellschaft in Italien sowie den USA stand an. Ricola wählte einen Greenfield-Ansatz, um sich einerseits von Altlasten zu befreien, andererseits auch die Chance zu nutzen, die bisherigen Geschäftsprozesse und Stammdaten zu optimieren.

Mithilfe der Swisscom-Methode wurde eine neue SAP-Landschaft aufgebaut. Die Daten mussten aufwendig manuell aus dem R3 exportiert werden, da SAP kein entsprechendes Migrationswerkzeug bereitstellt, kritisierte Kohler. Seine Kritik wurde offenbar vom Hersteller gehört, denn ein Export-Tool ist mittlerweile in der Entwicklung, wie Knaus sagte. Der Import ins neue S/4-System funktionierte dank der verfügbaren SAP-Tools dann gut. Die neuen Server laufen seit Anfang Januar im Rechenzentrum von Ricola. Der CIO musste allerdings nochmals investieren, denn die Infrastruktur wurde durch S/4 komplexer, wie er sagte.