Problemfall Vorfinanzierung von Reisen

Allerdings müssen auch die Unternehmen umdenken. Noch müssen 68 Prozent ihre Auslagen während der Reise mit der privaten Kreditkarte vorfinanzieren. Selbstredend wird die Abrechnung sofort nach einer Reise abgewickelt.

Die Rückerstattung dauert allerdings: Im Schnitt 2 Wochen, in Härtefällen bis zu 7 Wochen. Unübersichtlichkeit, fehlende Transparenz, komplizierte, umständliche Abrechnungsprozesse sowie die späte Rückzahlung führen dazu, dass Geschäftsreisende die Abrechnung gern zu ihren Gunsten anpassen: 16 Prozent gaben zu, schon mal eine private Quittung in die Abrechnung geschmuggelt oder die Kilometeranzahl zu ihren Gunsten aufgerundet zu haben.

Reisetätigkeiten und damit verbundene administrative Prozesse verursachen im Durchschnitt 16 Prozent der Gesamtausgaben eines Unternehmens.

Umso wichtiger ist es, auch diese Prozesse zu automatisieren. Auch zum Wohle genervter Mitarbeitender, die dann vielleicht die Richtlinien auch besser einhalten.