Trotz Pandemie bleibt BVTax im Plan

Drei Monate nach dem Projektstart begann die Covid-Pandemie. Sie traf das Projekt, wie viele andere Organisationen, mit voller Wucht. Dass das Projekt trotzdem in der kurzen Zeitspanne erfolgreich bewältigt werden konnte, hatte verschiedene Gründe. Einer der Erfolgsfaktoren war, dass sowohl die SSK als auch emineo viel Erfahrung in der Abwicklung von Projekten haben. Ebenso wichtig war, dass ein hochkarätig besetztes Expertenteam der SSK während der ganzen Projektdauer zur Verfügung stand.

Diese Fachgruppe brachte nicht nur ihr umfassendes Wissen in das Projekt ein, sondern arbeitete auch engagiert an der Entwicklung von BVTax mit. «Mit emineo konnten wir offen, transparent und auf Augenhöhe zusammenarbeiten. Die pragmatische, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise hat uns auf der ganzen Linie überzeugt und wesentlich zum Erfolg dieses Projekts beigetragen», sagt Michael Baeriswyl, Delegierter Ressort Informatik der SSK.

Die Experten waren zudem bereit, den Funktionsumfang immer wieder kritisch zu hinterfragen und sich auf die Entwicklung einer von Grund auf neuen Lösung einzulassen. Denn es bestand einerseits das Risiko von weiterhin sehr hohen Anforderungen und andererseits der Wunsch, zukünftig alle Probleme der alten Applikation gelöst zu haben.

Neu verfügt die SSK über eine technisch ausgereifte und zukunftsfähige Lösung auf dem neusten Stand der Technik. Die Web-Applikation basiert auf Java und wird beim BIT (Bundesamt für Informatik und Telekommunikation) gehostet. Da BVTax zentral betrieben wird, müssen nun keine manuellen Updates mehr an den Arbeitsplätzen durchgeführt werden, und die bis anhin aufwändige jährliche Release-Planung entfällt.

Die Applikation BVTax wird seit April 2022 in den Kantonen produktiv eingesetzt. Circa 2500 Benutzer setzen die Lösung in ihrer täglichen Arbeit ein. Ein aus Anwendersicht wichtiger Aspekt ist, dass der Bewertungsprozess
effizienter und intuitiver ist als früher. Dank der verbesserten Benutzerfreundlichkeit sparen die Bewerter viel Zeit. Inzwischen konnten damit weit über 100 000 Bewertungen durchgeführt werden. Geplant sind letztlich 300 000 Bewertungen pro Jahr von nicht kotierten Gesellschaften in allen kantonalen Steuerämtern.

Ausserdem bietet BVTax weitreichende Möglichkeiten für die Automatisierung und die Digitalisierung der Prozesse. Etwa wird nach der Bewertung ein Eröffnungsschreiben an die betroffene Gesellschaft verschickt. Die Erstellung und der Versand dieses Schreibens erfolgen heute bereits in 15 Kantonen medienbruchfrei über eine Schnittstelle von BVTax zu den kantonalen Druckerstrassen und Archivierungslösungen. Derzeit werden bereits circa 50 Prozent der Schreiben automatisch und medienbruchfrei gedruckt, versendet und archiviert.

Das Projekt ist planmässig im Dezember 2022 offiziell abgeschlossen. Für die Zukunft ist eine noch engere Integration mit kantonalen Veranlagungslösungen vorgesehen. So kann künftig eine hohe Anzahl von Bewertungen vollständig automatisiert durchgeführt werden. Die Bewerter können sich dann noch stärker auf komplexe Sonderfälle fokussieren, in denen ihr ganzes Expertenwissen und ihre Erfahrung gefragt sind.