Unterschiedliche Tarifkonzepte

Bei den Tarifen kalkulieren die Anbieter sehr unterschiedlich. Während Cisco und Citrix eine Monatspauschale veranschlagen, rechnen Microsoft und Unify pro Nutzer und Monat ab. Lifesize verzichtet auf ein festes Preismodell, sondern erstellt individuelle Angebote. Kostenlos nutzen kann man drei der getesteten Lösungen: Cisco und Unify bieten optional eine Gratis-Variante an, die sich ohne zeitliche Einschränkungen nutzen lässt und Videokonferenzen mit bis zu drei Personen erlaubt. Grandstream IPVideoTalk gibt es derzeit überhaupt nur als Gratis-Version, weil die Bezahltarife noch fehlen.

Der dienstälteste Videokonferenz-Service hatte im Test die Nase vorn: Mit Bestnoten in allen Wertungskategorien wurde Cisco WebEx Meetings Testsieger – sehr dicht gefolgt von Microsoft Teams, das sich durch seine nahtlose Integration in Office 365 speziell für Unternehmen mit Microsoft-affiner
IT-Landschaft empfiehlt.

Citrix, Lifesize und Unify schnitten kaum schlechter ab und punkteten ebenfalls mit individuellen Stärken. Citrix GoToMeeting legt den Schwerpunkt auf eine einfache Bedienung und hat der Konkurrenz sein Webkonferenz-Portal voraus, das sich im Corporate Design gestalten lässt. Wer nicht nur möglichst viele Teilnehmer in die Videokonferenz holen, sondern sie auch von Angesicht zu Angesicht sehen will, wird mit Lifesize Cloud am besten bedient. Bis zu 13 Teilnehmer können hier gleichzeitig mit ihrem Video-Stream auf dem Bildschirm erscheinen. Unify Circuit wiederum legt das Thema Collaboration etwas anders aus als seine Konkurrenten. Im Vordergrund steht hier die dauerhafte Bereitstellung von Informationen aus unterschiedlichsten Quellen.

Grandstream IPVideoTalk musste sich mit dem letzten Platz begnügen. Videokonferenzen durchzuführen war mit IP­VideoTalk zwar ein Leichtes, für die Teamarbeit bringt IP­VideoTalk jedoch nur wenige Werkzeuge mit und ist auf maximal drei Videoteilnehmer beschränkt. Da die Lösung zudem weder herstellerfremde Konferenzraumsysteme noch eine Einwahl per Telefon zulässt, scheidet sie für die Integra­tion in die Unternehmens-IT praktisch aus.