Mac-Tipp: Schnellnotizen

«Die schwächste Tinte ist besser als das beste Gedächtnis», meint ein chinesisches Sprichwort. Darum ist eine fähige Software zur Erstellung von Notizen heute nahezu unverzichtbar. Apple bietet mit «Notizen» eine eigene Anwendung für iOS, iPadOS und macOS. Sie ist mächtig genug, um die Anforderungen der meisten Anwender zu erfüllen: mit ihren Tabellen, Formatierungen, der Texterkennung in Scans, der Synchronisierung über iCloud und natürlich der Möglichkeit, Notizen mit anderen zu teilen, läuft sie so manchen Anwendungen der Drittanbieter den Rang ab. Programme wie das gestandene Evernote haben es auf Apple-Geräten nicht leicht. 

Doch das ist hier nicht das Thema, sondern eine einzelne neue Funktion, die mit macOS 12 «Monterey» eingeführt wurde: die Schnellnotizen. Sie helfen, möglichst schnell und unkompliziert einen Gedanken festzuhalten, bevor er sich verflüchtigt. Unter iPadOS legen Sie eine Schnellnotiz an, indem Sie mit dem Finger oder Pencil von der rechten unteren Ecke in die Mitte des Displays wischen. Doch auch das iPad ist hier nicht das Thema.

Um am Mac eine Schnellnotiz anzulegen, bewegen Sie den Mauszeiger in die rechte untere Ecke. Zuerst erscheint dort ein graues Feld, doch wenn Sie daraufklicken oder die Maus mit Nachdruck weiterbewegen, wird daraus das Feld Neue Schnellnotiz:

Notieren, schreiben, planen Sie – halt so, wie es gerade passt. Die Notiz kann ein Stichwort enthalten, oder einen ganzen Bericht:

Nebenbei: Das funktioniert so einfach und unkompliziert, dass die Schnellnotizen bei mir «Tot» ersetzt haben, das vorher zu meinen bevorzugten Anwendungen gehörte.

Die rechte untere Ecke ist die Werkseinstellung, aber das muss nicht so bleiben. Öffnen Sie die Systemeinstellung Schreibtisch & Bildschirmschoner und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktive Ecken:

Wählen Sie eine andere Ecke aus, um Schnellnotizen zu erstellen – oder zwei oder drei oder vier:

In den Einstellungen der Anwendung «Notizen» bestimmen Sie ausserdem, ob beim Aufruf dieser Funktion an einer bestehenden Notiz weitergearbeitet oder eine neue Schnellnotiz angelegt wird:

Tipp: Eine Schnellnotiz wird nur gespeichert, wenn Sie etwas enthält. Eine leere Notiz wird beim Schliessen automatisch verworfen. Wenn Sie lediglich eine Unterlage für eine hastig hingekritzelte Telefonnummer brauchen, löschen Sie nach getaner Arbeit einfach den Inhalt der Notiz und schliessen Sie das Fenster.

Doch wenn die Finger sowieso auf der Tastatur sind, ist ein Kurzbefehl der einfachere Weg, um eine neue Schnellnotiz anzulegen. Dazu öffnen Sie die Systemeinstellung Tastatur und klicken auf den Bereich Kurzbefehle. Wählen Sie in der linken Spalte Mission Control (B). Auf der rechten Seite markieren Sie die Option Schnellnotiz (C) und definieren das gewünschte Kürzel.

Sobald Sie die erste Schnellnotiz verfasst haben, wird in der Anwendung «Notizen» die neue Kategorie «Schnellnotizen» angelegt:

Hier können die Notizen ewig verbleiben, bis sie irgendwann gelöscht werden. Eine Schnellnotiz lässt sich aber auch in eine andere Kategorie oder einen Ordner bewegen; dadurch verschwindet sie jedoch aus diesem Bereich; denn jetzt wurde sie ja zu einer richtigen Notiz aufgerüstet.