22.08.2012, 00:00 Uhr
Sage Office Line vereinfacht Dokumentenmanagement
Sage erweitert ihr Produkt Sage Office Line Evolution mit einem umfassenden und integrierten Dokumentenmanagement-System (DMS). Die Anbieterin betriebswirtschaftlicher Software wird damit der wachsenden Nachfrage von KMU nach einer effizienten und übersichtlichen Bewirtschaftung von Dokumenten gerecht. Die DMS-Lösung für Sage Office Line Evolution ist ab sofort bei den Sage Vertriebspartnern erhältlich. Es handelt sich um eine für KMU angepasste Lösung, die vollständig integriert betrieben wird. Anwender von Sage Office Line Evolution können direkt aus der betriebswirtschaftlichen Software auf umfassende DMS-Funktionalitäten zugreifen, ohne sich an ein neues System gewöhnen zu müssen. Mitarbeiter, die ohne Sage Office Line Evolution die Funktionen des DMS nutzen wollen, können über einen sogenannten externen Client ebenso alle Dokumente pflegen und verwalten.
Schlankere und effizientere Dokumentenverwaltung
Das DMS bringt für die Anwender in KMU zahlreiche Vorteile. Mit der in Sage Office Line Evolution integrierten Lösung können begleitende Dokumente (MS Office, PDF, Bilder, E-Mails, etc.) im täglichen Arbeitsprozess einfach und intuitiv zugeordnet sowie visualisiert werden. Die Mehrfachdatenhaltung mit doppelt vorhandenen Dokumenten wird vermieden und die Ablage sowie Archivierung der Dokumente auf Wunsch sogar automatisiert. Zudem beschleunigt die Lösung den Zugriff auf archivierte Informationen bei Suchvorgängen dank intelligenter Volltext-Recherche und automatischer Zuordnung von Schlagworten. Das System unterstützt die Langzeitverfügbarkeit und damit die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Dokumenten, etwa die Prüfbarkeit digitaler Unterlagen von bis zu 20 Jahren.
Wachsende Nachfrage
Mit der Erweiterung des Angebots um eine DMS-Lösung wird Sage der wachsenden Marktnachfrage im ERP-Segment gerecht. Ein DMS senkt die Kosten, optimiert Prozesse und steigert die Transparenz, da Compliance-Regeln besser eingehalten werden können. Die Business-Software-Studie, welche die Netzwoche gemeinsam mit der Fachhochschule Nordwestschweiz im Jahr 2011 durchführte, weist ein wachsendes Interesse der befragten Unternehmen in eine verbesserte und übersichtlichere Datenhaltung auf. Bei rund 20 % der Unternehmen, welche eine Investition in Software planen, steht der Ausbau im Bereich Datenmanagement, Dokumentenablage und Archivierung an erster Stelle.
Sage Office Line Evolution
Mit Sage Office Line Evolution bietet Sage eine branchenunabhängige ERP-Lösung für die Bedürfnisse kleiner und mittelgrosser Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Damit ist sie die ideale Wahl für Schweizer Betriebe mit Niederlassungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Office Line ist in den Ausführungen Basic und Business erhältlich. (ph) http://www.sageschweiz.ch
Schlankere und effizientere Dokumentenverwaltung
Das DMS bringt für die Anwender in KMU zahlreiche Vorteile. Mit der in Sage Office Line Evolution integrierten Lösung können begleitende Dokumente (MS Office, PDF, Bilder, E-Mails, etc.) im täglichen Arbeitsprozess einfach und intuitiv zugeordnet sowie visualisiert werden. Die Mehrfachdatenhaltung mit doppelt vorhandenen Dokumenten wird vermieden und die Ablage sowie Archivierung der Dokumente auf Wunsch sogar automatisiert. Zudem beschleunigt die Lösung den Zugriff auf archivierte Informationen bei Suchvorgängen dank intelligenter Volltext-Recherche und automatischer Zuordnung von Schlagworten. Das System unterstützt die Langzeitverfügbarkeit und damit die gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung von Dokumenten, etwa die Prüfbarkeit digitaler Unterlagen von bis zu 20 Jahren.
Wachsende Nachfrage
Mit der Erweiterung des Angebots um eine DMS-Lösung wird Sage der wachsenden Marktnachfrage im ERP-Segment gerecht. Ein DMS senkt die Kosten, optimiert Prozesse und steigert die Transparenz, da Compliance-Regeln besser eingehalten werden können. Die Business-Software-Studie, welche die Netzwoche gemeinsam mit der Fachhochschule Nordwestschweiz im Jahr 2011 durchführte, weist ein wachsendes Interesse der befragten Unternehmen in eine verbesserte und übersichtlichere Datenhaltung auf. Bei rund 20 % der Unternehmen, welche eine Investition in Software planen, steht der Ausbau im Bereich Datenmanagement, Dokumentenablage und Archivierung an erster Stelle.
Sage Office Line Evolution
Mit Sage Office Line Evolution bietet Sage eine branchenunabhängige ERP-Lösung für die Bedürfnisse kleiner und mittelgrosser Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Damit ist sie die ideale Wahl für Schweizer Betriebe mit Niederlassungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Office Line ist in den Ausführungen Basic und Business erhältlich. (ph) http://www.sageschweiz.ch
