Importieren

Excel öffnet grundsätzlich verschiedene Dateitypen; besonders andere Tabellenkalkulationsdateien wie etwa aus älteren Excel-Versionen oder aus LibreOffice Calc. Ausserdem importiert es Datenbankdateien verschiedenster Art (DBase, Access, XML) sowie den Klassiker: das CSV-Format. Das Kürzel CSV steht für «Comma Separated Values» («kommagetrennte Werte») und ist ein wichtiges Datenaustauschformat. CSV-Dateien sind reine Textdateien mit simpelstem Aufbau: Sie können diese auch im Notepad-Editor betrachten.

In der ersten Zeile stehen Spaltentitel, darunter steht pro Zeile ein Eintrag, zum Beispiel eine Adresse. Die einzelnen Felder bzw. Spalteneinträge sind – wie der Name sagt – durch Komma getrennt. Das mit dem Komma trifft allerdings nur mit US-amerikanischen Systemeinstellungen zu.

Ein standardmässiger Windows-PC in der Schweiz verwendet nicht nur beim Speichern anstelle des Kommas den Strichpunkt als CSV-Trennzeichen. Er erwartet diesen auch beim Datenimport. CSV-Dateien, die den Strichpunkt verwenden, öffnet Excel hingegen auf Schweizer PCs auf Anhieb mit korrekter Spaltentrennung, Bild 2.