Mobiles Arbeiten
09.02.2023, 16:22 Uhr
Kann man mit einem Smartphone tatsächlich effektiv arbeiten?
Frühe Vorläufer des Handys vereinigten die Funktionen eines persönlichen Digital-Assistenten bereits Ende der 1990er-Jahre. Aber erst rund 20 Jahre später erlebten smarte Mobiltelefone ihren Durchbruch. Inzwischen sind sie aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken.
Das Smartphone als zweites Gehirn
(Quelle: niekverlaan auf Pixabay.com)
Anwendern stehen zahlreiche Möglichkeiten offen, um mobil professionelle Aufgaben zu erledigen. In diesem Artikel beschäftigen wir uns damit, wie man ein Smartphone effizient und produktiv auf der Arbeit nutzen kann.
Kann man mit einem Smartphone tatsächlich effektiv arbeiten?
Allein der Begriff Smartphone kommt nicht von ungefähr: Er bezieht sich auf ein Natel mit umfangreichen, smarten Computer-Funktionalitäten und Verbindungsmöglichkeiten. Durch diese Features unterscheidet es sich von frühen Mobiltelefonen, die nur zum Texten und Telefonieren genutzt wurden.
Egal, ob das Smartphone zum Versenden und Empfangen von E-Mails, als gemeinschaftlich genutzter Terminkalender oder für die Bedienung einer digitalen Stempeluhr für iPhone und Android genutzt werden soll, inzwischen sind die Geräte so vielseitig, dass sie hervorragend als Produktivitätswerkzeuge im Beruf eingesetzt werden können.
Wie man ein Smartphone konkret für die Arbeit nutzt
Das Smartphone kann heutzutage auch im beruflichen Umfeld ein wichtiges Werkzeug sein. Die nachfolgenden Beispiele können Ihnen als Inspirationsquelle dienen, um das Smartphone auch in Ihrem Arbeitsalltag produktiv einsetzen zu können.
Projekte und Aufgaben im Blick behalten
Mit Smartphones lassen sich To-do-Listen effektiv verwalten und organisieren. Dadurch wissen alle Mitarbeiter jederzeit über Ihre Aufgaben und Deadlines Bescheid – Zeit weiss, was zu tun ist. Diese Programme können in der Regel auch dazu verwendet werden, Notizen zu schreiben oder Dokumente abzulegen. So hat man sämtliche Informationen stets griffbereit bei sich. Probleme beim Suchen von Papiernotizen oder anderen Unterlagen gehören damit der Vergangenheit an.
Video- und Audio-Chats
Ein weiteres, praktisches Feature von Smartphones ist die Möglichkeit, mit Kollegen und Kunden per Video-Chat zu kommunizieren. Mithilfe spezieller Apps lassen sich spielend leicht Konferenzen abhalten oder Kundengespräche führen – ohne dafür an einen Schreibtisch oder einen bestimmten Arbeitsplatz gebunden zu sein. Mit dem richtigen Equipment – zum Beispiel einem externen Mikrofon – lassen sich Videokonferenzen sogar äusserst professionell gestalten.
Office-Programme
Es gibt Smartphone-Versionen von klassischer Büro-Software, die es ermöglichen, auch unterwegs produktiv zu arbeiten. Dazu gehören etwa Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramme. Damit behält man immer den Zugriff auf die wichtigsten Dokumente. Mit der richtigen Planung und Organisationsstrategie lässt sich so selbst in hektischen Situationen jede noch so knifflige Situation meistern – ganz gleich, ob im Büro oder auf Geschäftsreise.
Arbeitszeiterfassung
Man kann Smartphones auch sinnvoll für die Arbeitszeiterfassung oder als Stempeluhr nutzen. Es gibt verschiedene Apps auf dem Markt, mit denen sich die Zeiten erfassen und speichern lassen. Diese können auch Technologien wie GPS, Kartendienste oder NFC-Tags nutzen, um Arbeitszeiten zu registrieren. Neben der Zeiterfassung bieten sie typischerweise Zusatzfunktionen wie Kalender, Berichte und die Möglichkeit des Datenexports.
Einige Apps bieten überdies die Möglichkeit, die erfassten Daten direkt mit anderen Software-Systemen wie der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu synchronisieren. Es ist wichtig, dass die gewählte App sicher und zuverlässig ist und die gesetzlichen Anforderungen an die Aufzeichnung von Arbeitszeiten erfüllt.
Fazit: Smartphone für die Arbeit nutzen
Das Smartphone bietet Nutzern viele verschiedene Funktionen, um Arbeitsschritte effizienter zu erledigen und Prozesse besser organisieren zu können. Durch eine gute Planung und strategische Nutzung lassen sich selbst anspruchsvolle Aufgaben bestens meistern. Das macht Smartphones zu einem wertvollen Werkzeug für beinahe jeden Berufstyp.
Wenn Sie es bislang noch nicht professionell genutzt haben, sollten Sie prüfen, ob und wie Sie Ihr Smartphone bei Ihrer täglichen Arbeit nutzen können.
Allein der Begriff Smartphone kommt nicht von ungefähr: Er bezieht sich auf ein Natel mit umfangreichen, smarten Computer-Funktionalitäten und Verbindungsmöglichkeiten. Durch diese Features unterscheidet es sich von frühen Mobiltelefonen, die nur zum Texten und Telefonieren genutzt wurden.
Egal, ob das Smartphone zum Versenden und Empfangen von E-Mails, als gemeinschaftlich genutzter Terminkalender oder für die Bedienung einer digitalen Stempeluhr für iPhone und Android genutzt werden soll, inzwischen sind die Geräte so vielseitig, dass sie hervorragend als Produktivitätswerkzeuge im Beruf eingesetzt werden können.
Wie man ein Smartphone konkret für die Arbeit nutzt
Das Smartphone kann heutzutage auch im beruflichen Umfeld ein wichtiges Werkzeug sein. Die nachfolgenden Beispiele können Ihnen als Inspirationsquelle dienen, um das Smartphone auch in Ihrem Arbeitsalltag produktiv einsetzen zu können.
Projekte und Aufgaben im Blick behalten
Mit Smartphones lassen sich To-do-Listen effektiv verwalten und organisieren. Dadurch wissen alle Mitarbeiter jederzeit über Ihre Aufgaben und Deadlines Bescheid – Zeit weiss, was zu tun ist. Diese Programme können in der Regel auch dazu verwendet werden, Notizen zu schreiben oder Dokumente abzulegen. So hat man sämtliche Informationen stets griffbereit bei sich. Probleme beim Suchen von Papiernotizen oder anderen Unterlagen gehören damit der Vergangenheit an.
Video- und Audio-Chats
Ein weiteres, praktisches Feature von Smartphones ist die Möglichkeit, mit Kollegen und Kunden per Video-Chat zu kommunizieren. Mithilfe spezieller Apps lassen sich spielend leicht Konferenzen abhalten oder Kundengespräche führen – ohne dafür an einen Schreibtisch oder einen bestimmten Arbeitsplatz gebunden zu sein. Mit dem richtigen Equipment – zum Beispiel einem externen Mikrofon – lassen sich Videokonferenzen sogar äusserst professionell gestalten.
Office-Programme
Es gibt Smartphone-Versionen von klassischer Büro-Software, die es ermöglichen, auch unterwegs produktiv zu arbeiten. Dazu gehören etwa Textverarbeitungs- oder Tabellenkalkulationsprogramme. Damit behält man immer den Zugriff auf die wichtigsten Dokumente. Mit der richtigen Planung und Organisationsstrategie lässt sich so selbst in hektischen Situationen jede noch so knifflige Situation meistern – ganz gleich, ob im Büro oder auf Geschäftsreise.
Arbeitszeiterfassung
Man kann Smartphones auch sinnvoll für die Arbeitszeiterfassung oder als Stempeluhr nutzen. Es gibt verschiedene Apps auf dem Markt, mit denen sich die Zeiten erfassen und speichern lassen. Diese können auch Technologien wie GPS, Kartendienste oder NFC-Tags nutzen, um Arbeitszeiten zu registrieren. Neben der Zeiterfassung bieten sie typischerweise Zusatzfunktionen wie Kalender, Berichte und die Möglichkeit des Datenexports.
Einige Apps bieten überdies die Möglichkeit, die erfassten Daten direkt mit anderen Software-Systemen wie der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu synchronisieren. Es ist wichtig, dass die gewählte App sicher und zuverlässig ist und die gesetzlichen Anforderungen an die Aufzeichnung von Arbeitszeiten erfüllt.
Fazit: Smartphone für die Arbeit nutzen
Das Smartphone bietet Nutzern viele verschiedene Funktionen, um Arbeitsschritte effizienter zu erledigen und Prozesse besser organisieren zu können. Durch eine gute Planung und strategische Nutzung lassen sich selbst anspruchsvolle Aufgaben bestens meistern. Das macht Smartphones zu einem wertvollen Werkzeug für beinahe jeden Berufstyp.
Wenn Sie es bislang noch nicht professionell genutzt haben, sollten Sie prüfen, ob und wie Sie Ihr Smartphone bei Ihrer täglichen Arbeit nutzen können.
