Outlook
27.09.2018, 09:10 Uhr
Windows 7 bis 8.1: Nachricht als PDF speichern
Wie speichern Sie in vor Windows 10 erschienenen Windows-Versionen eine E-Mail-Nachricht als PDF?
Öffnen Sie die Nachricht und klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf «Speichern unter»
(Quelle: pctipp.ch)
Outlook enthält keinen Standard, um eine Nachricht direkt als PDF-Datei zu speichern. Mit einem Kniff klappt es.
Lösung: So speichern Sie eine Nachricht als PDF-Datei. Dies gilt für Outlook für Office 365, aber sollte auch in Outlook 2019, Outlook 2016 und Outlook 2010 funktionieren.
Für ältere Betriebssysteme als Windows 10
- Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter.
- Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter im Ordnerbereich einen Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.
- Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für die Datei ein.
- Klicken Sie direkt unterhalb bei Dateityp auf die Liste. Wählen Sie HTML und klicken Sie auf speichern.
- Öffnen Sie Word und wählen Sie Datei und dann öffnen.
- Wählen Sie die HTML-Datei, die Sie zuvor gespeichert haben.
- Wählen Sie Datei und dann Speichern unter und wählen Sie PDF aus der Dateityp-Drop-down-Liste. Dann speichern Sie die gewünschte Datei.
Leider benötigt man in älteren Versionen (als Windows 10) einen kleinen Zwischenschritt. Eine HTML-Datei öffnet man im Word
Quelle: pctipp.ch
Tipp: Wenn Sie unter Windows 10 eine E-Mail-Nachricht als PDF-Datei speichern möchten, verwenden Sie den Befehl Drucken, um Ihre Nachricht als PDF-Datei abzuspeichern (Microsoft Print to PDF).
