10.04.2012, 00:00 Uhr
IncaMail: Digitale Lohnabrechnungen mit sicherem E-Mail der Post
Der sichere E-Mail-Dienst IncaMail der Schweizerischen Post kommt neu auch beim elektronischen Versand von Lohnabrechnungen zum Einsatz. Durch die Anbindung von IncaMail an Lösungen namhafter Hersteller von Business Software, sollen Unternehmen beim Versand der vertraulichen Abrechnungen an ihre Mitarbeitenden erheblich Kosten sparen können. Diese empfangen die Lohnabrechnung als verschlüsselten Anhang an die E-Mail-Adresse ihrer Wahl.
Der E-Mail Dienst IncaMail der Schweizerischen Post wird von Unternehmen, Behörden und Privatpersonen für die sichere elektronische Kommunikation und den nachweisbaren Versand von vertraulichen Dokumenten eingesetzt. Zu den elektronisch versandten sensitiven Dokumenten zählen neu auch Lohnabrechnungen, für deren bisherigen Versand in Papierform regelmässig beträchtliche Kosten anfielen. Die Business Software-Hersteller Soreco, Microsoft, HR Campus mit SAP-Modul, WinBiz sowie Abacus bieten IncaMail integriert in ihren Software-Lösungen an.
Kosteneinsparungen dank sicherem E-Mail-Versand
Der Versand von Lohnabrechnungen stellt für Personalabteilungen Monat für Monat einen hohen Aufwand dar. Nebst manueller Bearbeitung benötigt der briefliche Versand Material und verursacht Druck- und Portokosten. Daher kann der Versand einer Lohnabrechnung bis zu drei Franken kosten. Für ein Unternehmen mit 1?000 Mitarbeitenden belaufen sich diese Kosten auf rund CHF 36?000 pro Jahr. Diese Kosten können mit dem Einsatz von IncaMail deutlich gesenkt werden. Die Post verrechnet für den Lohnabrechnungsversand via vertraulichem E-Mail maximal 50 Rappen (inkl. MwSt.); manuelle Arbeiten und das Material entfallen. Zudem können die Mitarbeitenden die Lohnabrechnung direkt an ihre private Mailadresse erhalten, ohne dass ein Dritter dieses E-Mail einsehen, abfangen oder verändern kann. Mit IncaMail kann die Abrechnung jederzeit und überall auf der Welt eingesehen werden, die Empfänger benötigen nur eine Internetverbindung. Die sensitiven Dokumente werden von der Post nicht zwischengespeichert sondern als verschlüsselter Anhang per normales E-Mail an den Empfänger weitergeleitet.
Integration von IncaMail in Business Software
Soreco, Microsoft, HR Campus mit SAP-Modul, WinBiz und Abacus decken gemeinsam den Grossteil des schweizerischen Marktes für Business Software ab. Durch die Anbindung von IncaMail an ihre Lösungen, kann neu eine grosse Zahl von KMUs und Grossunternehmen von den Vorteilen des sicheren E-Mail-Dienstes der Post profitieren und Kosten einsparen. Der sichere Versand der digitalen Lohnabrechnung kommt gleichzeitig den Bedürfnissen der Empfänger entgegen; sie können ihre Lohnzettel inskünftig zuhause einfach elektronisch archivieren und beispielsweise auch von unterwegs über ihr präferiertes E-Mail-Konto einsehen. (ph) www.post.ch/incamail
Der E-Mail Dienst IncaMail der Schweizerischen Post wird von Unternehmen, Behörden und Privatpersonen für die sichere elektronische Kommunikation und den nachweisbaren Versand von vertraulichen Dokumenten eingesetzt. Zu den elektronisch versandten sensitiven Dokumenten zählen neu auch Lohnabrechnungen, für deren bisherigen Versand in Papierform regelmässig beträchtliche Kosten anfielen. Die Business Software-Hersteller Soreco, Microsoft, HR Campus mit SAP-Modul, WinBiz sowie Abacus bieten IncaMail integriert in ihren Software-Lösungen an.
Kosteneinsparungen dank sicherem E-Mail-Versand
Der Versand von Lohnabrechnungen stellt für Personalabteilungen Monat für Monat einen hohen Aufwand dar. Nebst manueller Bearbeitung benötigt der briefliche Versand Material und verursacht Druck- und Portokosten. Daher kann der Versand einer Lohnabrechnung bis zu drei Franken kosten. Für ein Unternehmen mit 1?000 Mitarbeitenden belaufen sich diese Kosten auf rund CHF 36?000 pro Jahr. Diese Kosten können mit dem Einsatz von IncaMail deutlich gesenkt werden. Die Post verrechnet für den Lohnabrechnungsversand via vertraulichem E-Mail maximal 50 Rappen (inkl. MwSt.); manuelle Arbeiten und das Material entfallen. Zudem können die Mitarbeitenden die Lohnabrechnung direkt an ihre private Mailadresse erhalten, ohne dass ein Dritter dieses E-Mail einsehen, abfangen oder verändern kann. Mit IncaMail kann die Abrechnung jederzeit und überall auf der Welt eingesehen werden, die Empfänger benötigen nur eine Internetverbindung. Die sensitiven Dokumente werden von der Post nicht zwischengespeichert sondern als verschlüsselter Anhang per normales E-Mail an den Empfänger weitergeleitet.
Integration von IncaMail in Business Software
Soreco, Microsoft, HR Campus mit SAP-Modul, WinBiz und Abacus decken gemeinsam den Grossteil des schweizerischen Marktes für Business Software ab. Durch die Anbindung von IncaMail an ihre Lösungen, kann neu eine grosse Zahl von KMUs und Grossunternehmen von den Vorteilen des sicheren E-Mail-Dienstes der Post profitieren und Kosten einsparen. Der sichere Versand der digitalen Lohnabrechnung kommt gleichzeitig den Bedürfnissen der Empfänger entgegen; sie können ihre Lohnzettel inskünftig zuhause einfach elektronisch archivieren und beispielsweise auch von unterwegs über ihr präferiertes E-Mail-Konto einsehen. (ph) www.post.ch/incamail
